Международные грузовые перевозки: все, что вам нужно знать

Если вы используете прибрежное или оффшорное производство, вы должны доставить свой продукт со своего завода, чтобы продать его. Этот шаг называется международными грузовыми перевозками. Как и во многих других случаях, пандемия COVID-19 и последующие сбои в цепочке поставок научили вас серьезно относиться к этому шагу при выводе нового продукта на рынок. Даже когда глобальная логистика работает хорошо, стоимость доставки может снизить вашу прибыль или привести к нехватке запасов.

Независимо от того, нанимаете ли вы стороннюю логистическую компанию или имеете внутреннюю команду по цепочке поставок, полезно знать ваши варианты для ваших международных поставок. В этой статье расскажем, что вам нужно знать о международных грузовых перевозках: когда их использовать, как снизить расходы и с чего начать. Если вас интересует доставка через Турцию, то компания «ABX Терминал» предлагает полный комплекс услуг по доставке и таможенному оформлению грузов из Европы.

Что такое международные грузовые перевозки?

При определении ваших требований к стоимости и срокам, связанным с международными грузовыми перевозками, вам необходимо понимать, как вы собираетесь отправлять, как вы будете упаковывать свой продукт навалом, а также правила, нормы и тарифы, которые будут действовать для стран.

Будь то морской, железнодорожный или воздушный транспорт, процесс состоит из пяти общих шагов:

1. Экспортные перевозки

Служба грузовых перевозок перемещает товары с завода в порт, железнодорожный вокзал или аэропорт, где они покидают страну происхождения. Это может потребовать складирования в пути, консолидации продуктов или специальной упаковки для вида транспорта. Иногда это называют обслуживанием дверей.

2. Экспортная таможня

Каждая страна имеет свои правила, сборы и тарифы на экспорт товаров. Это важный шаг, на который следует обратить внимание, потому что, если вы или ваш партнер по доставке не справитесь с экспортной таможней должным образом, ваша отправка может быть задержана, и вы можете понести непредвиденные или ненужные расходы.

3. Транспорт

После прохождения таможни ваш товар загружается любым видом транспорта, который вы используете, и отправляется с помощью комбинации авиаперевозок, морских и наземных грузовых перевозок.

4. Импортная таможня

По прибытии ваш груз должен пройти таможенную очистку. Таможенное оформление — сложный процесс, и важно, чтобы у вас был правильный контакт. Это может иметь большое значение в том, насколько быстро вы пройдете таможню или вообще пройдете таможню.

5. Импортные перевозки

И последнее, но не менее важное — это то, как ваш продукт перемещается со склада или из распределительного центра. Ваш поставщик логистических решений должен найти лучший вариант доставки внутренних грузов, чтобы завершить путешествие.

То, как выглядит каждый из этих шагов, определяется вашим продуктом. Вы должны учитывать объем, размер и вес вашего груза, потому что они будут иметь наибольшее влияние на каждом этапе.

Прежде чем мы двинемся дальше, полезно знать некоторые распространенные аббревиатуры, которые поставщики логистических услуг используют для определения того, насколько велик ваш груз по сравнению с размером транспортного контейнера или стандартных размеров грузовика:

• LCL: Меньше, чем загрузка контейнера
• FCL: полная загрузка контейнера
• LTL: Меньше, чем грузовик
• FTL: полный грузовик

Когда следует пользоваться услугами международных грузоперевозок?

Вы должны использовать международные грузовые перевозки, если вы производите свой продукт в другой стране. Но вы можете передать этот процесс своему производителю или третьей стороне. Например, если вы используете например Fulfilled by Amazon, кто-то другой переместит ваш продукт от вашего иностранного партнера-производителя на склады.

Тем не менее, вы доверяете ключевую часть продвижения вашего продукта на рынок кому-то другому. Вы зависите от графика, стоимости и поломки.

Если что-либо из следующего верно, вы должны принимать непосредственное участие в международных грузовых перевозках:

• Стоимость доставки составляет существенную часть цены вашего товара.
• Ваш продукт имеет строгие правила транспортировки, импорта или экспорта.
• Тарифы на ваш продукт дорогие или сложные.
• Задержки или неполучение продукта в ожидаемый срок существенно влияют на затраты или продажи.

Еще одна вещь, которую следует учитывать, — это ваше знакомство с миром глобальных грузоперевозок. Если вы новичок в этом, работа с логистической службой может быть хорошим местом для начала.

Как можно снизить стоимость доставки?

Глобальные грузоперевозки — это крупный бизнес, и он находится в середине долгосрочной тенденции роста. Прогнозируется, что мировой рынок логистики удвоится за 10 лет с 2017 по 2027 год, с 7,6 трлн долларов до 13 трлн долларов. По мере роста этого рынка у вашей компании будут появляться возможности сэкономить на стоимости международных перевозок. Ниже приведены некоторые рекомендации, которые вы можете применить, чтобы понять и оптимизировать свои расходы на грузовые перевозки. Учитывая нынешнюю ситуацию с растущими транспортными расходами, любая из этих рекомендаций может сэкономить вам деньги и снизить CPG.

1. Платите только за скорость и уверенность, которые вам нужны 

То, как быстро вы перемещаете свой продукт, является самым большим фактором затрат. Стоимость авиаперевозок намного выше, чем морских перевозок. И в пределах данного класса грузов вы просто платите больше за то, чтобы ваш продукт перемещался быстрее. Вы также должны платить больше, чтобы перейти в начало очереди или переместить продукт в ситуации LTL или LCL. Когда вы получите предложение по доставке, посмотрите время в пути, стоимость таможенного брокера и другие варианты доставки, чтобы сравнить цены и их влияние на ваш доход.

Точность даты доставки может привести к росту цен. Более широкий набор дат, называемый окном доставки, обходится дешевле, чем жесткий срок выполнения. Вы экономите деньги, поскольку логистические компании используют эту гибкость для экономичного планирования и консолидации поставок для создания полной загрузки контейнера.

Чтобы не платить за скорость и уверенность, рассмотрите возможность хранения запасов вашего продукта в качестве буфера. Стоимость хранения связана с этим, но она может быть меньше, чем увеличение стоимости доставки.

2. Оптимизируйте объем и вес

Грузоотправители взимают плату за объем и вес. Обычно вы платите за контейнер, грузовик или вагон. Ваша стоимость за продукт снижается, если вы можете поместить больше в контейнер.

Например, внутренняя часть 40-футового транспортного контейнера имеет высоту около 93 дюймов. Таким образом, вы должны спроектировать свои транспортировочные коробки так, чтобы их длина составляла около 93 дюймов. Если ящики высотой 2 фута, вы можете сложить их по три. Но вы можете сложить четыре, если они на три четверти дюйма короче.

Вес влияет на стоимость каждого вида транспорта, потому что вес влияет на расход топлива. И особенно это касается авиаперевозок. Минимизация веса вашего продукта должна быть конструктивным требованием, если вы планируете доставку по воздуху.

После разработки упаковка становится самым большим фактором веса. Помните об этом, когда будете решать, какие материалы использовать для защиты продукта при транспортировке. Переход с деревянных на пластиковые поддоны или удаление поддонов может повлиять на вес и стоимость доставки. Все эти соображения должны учитываться при планировании на этапе разработки продукта или позже, если вы оптимизируете свои текущие проекты.

3. Будьте аккуратны с документами

Застрять на таможне, когда ваши товары пересекают границу, может быть дорого. Это стоит вам времени и может повлечь за собой сборы, если ваши документы неверны. Убедитесь, что ваш коносамент и коммерческий счет-фактура ясны и точны. Оформление документов может привести к дополнительным расходам и задержкам. Дважды проверьте адреса и даты и убедитесь, что контактная информация верна.

Кроме того, то, как вы классифицируете свой продукт в соответствии с согласованной тарифной сеткой, может повлиять на ваши экспортные и импортные тарифы. Убедитесь, что вы изучаете варианты и выбираете правильную классификацию.

5. Уменьшите ущерб и потери

Поврежденные или отсутствующие товары часто упускают из виду при международных грузоперевозках. Необходимость выбрасывать или ремонтировать продукты может быстро накопиться. Ваш продукт и его упаковка должны выдерживать все удары и случайные падения, с которыми они сталкиваются на пути к вашим полкам. Убедитесь, что вы понимаете, как ваш продукт движется на протяжении всего пути. Нередко продукт доставляется невредимым только для того, чтобы разбиться, когда он падает с вилочного погрузчика, потому что коробка слишком тяжелая.

6. Получите несколько точных расценок на фрахт

Мир международных грузовых перевозок очень конкурентоспособен. Некоторые мелкие поставщики выполняют только одну часть, в то время как гигантские многонациональные компании управляют всем процессом. Они договариваются о ценах друг с другом и со своими клиентами в зависимости от текущего состояния рынка. Чтобы получить лучшие фрахтовые ставки, получите предложения от нескольких логистических компаний. Спросите о различных вариантах скорости и окна доставки и посмотрите, сколько вы можете сэкономить.

Кроме того, убедитесь, что вы даете им точную оценку вашего объема и веса. Если вы расплывчаты, они оценят высоко. И если вы ошибетесь, они будут взимать плату за перерасход.

Кто осуществляет международные грузовые перевозки?

Лучший способ взглянуть на международных грузоотправителей — это классифицировать их по тем услугам, которые они предоставляют. Они управляют всем путешествием и физически транспортируют вашу продукцию? Они занимаются таможенным оформлением? Или они посредники, которые получают расценки за каждый шаг в процессе?

Компании, которые занимаются всем процессом, называют себя международными экспедиторами. Предположим, они пойдут еще дальше и будут относиться к движущимся продуктам как к системе и внедрят процессы и технологии для управления и оптимизации этой системы. В этом случае они могут называть себя глобальной логистической компанией. Какую бы компанию вы ни выбрали, у нее должны быть надежные цифровые системы, несколько видов транспорта и хорошее понимание положений, правил, сборов и тарифов на каждой границе, которую пересекает ваш продукт.

На другом конце спектра находятся торговые площадки, где вы можете делать ставки на каждую часть глобального пути доставки вашего продукта. Здесь вы сами, поэтому убедитесь, что вы или кто-то из вашей команды может управлять всем процессом. Когда что-то пойдет не так, они должны распутать беспорядок и вернуть все в нужное русло.

С чего начать международные грузовые перевозки 

Понимание ваших потребностей — это первый шаг в организации международных грузовых перевозок. Задокументируйте, что вы будете отправлять, куда и когда. И не забудьте включить эту информацию в спецификацию вашего продукта и сообщить ее вашему партнеру-производителю.

Далее нужно решить, кто будет управлять процессом. Возможно, в вашей компании есть внутренняя команда по цепочке поставок, которая будет заключать контракты или выполнять каждый шаг самостоятельно. Или, возможно, вы передадите всю операцию сторонней логистической компании. Наконец, вы можете нанять международного экспедитора и наладить с ним отношения.